Sekretärin (m/w/d)

Beschäftigungsort: Schönefeld

Art(en) der Anstellung: Vollzeit

Beschäftigungsbeginn: ab sofort

Zweck und Ziel der Stelle

*Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass wir aus Sicherheitsgründen nur PDF-Dateien als Email-Anhänge in Ihrer Bewerbung berücksichtigen können*

Bei dieser Position handelt es sich um eine direkte Vermittlung an unser Kundenunternehmen und nicht um eine Tätigkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Wir suchen ab sofort für unseren Mandanten, ein internationales Ingenieurbüro im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung, zur unbefristeten Festanstellung eine Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Berlin Schönefeld.

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

  • Das Umfeld der Geschäftsleitung professionell organisieren und eine reibungslose Kommunikation sicherstellen
  • Korrespondenzen (auch auf Englisch) führen, Protokolle und Berichte, Präsentations- und Angebotsunterlagen erstellen
  • Termine und Besprechungen koordinieren
  • Reiseplanungen übernehmen
  • Rechnungserstellung
  • Telefonische Kundenbetreuung übernehmen

Fachliche Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten sowie sehr gute Organisationsfähigkeit
  • Souveränes Beherrschen des MS-Office-Pakets
  • DATEV-Kenntnisse wünschenswert
  • Erfahrung im Bereich Rechnungswesen
  • Belastbarkeit, Eigeninitiative und selbstsicheres Auftreten

Ihre Vorteile bei uns

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Übertarifliche Vergütung auf Grundlage des IGZ-Tarifvertrages
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Maßnahmen zum Arbeits- und Gesundheitsschutz
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten bei unserem Kunden mit der Option auf Übernahme

Es erwarten Sie ein hochmotiviertes Team und anspruchsvolle Aufgaben. Dabei bieten wir Ihnen ein hohes Maß an Eigenverantwortung. Ihre berufliche Weiterentwicklung unterstützen wir durch individuell abgestimmte Fördermaßnahmen.

Sind Sie interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt ONLINE mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Bei Rückfragen stehen wir Ihnen unter der angegebenen Telefon-Nr. gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

Hinweis:
Da wir aus Umweltschutzgründen ein papierloses Bewerbungsverfahren bevorzugen, haben Sie bitte Verständis dafür, dass wir Bewerbungen - die auf dem postalischem Wege zu uns gelangen - nicht zurücksenden.


Kontaktdaten für Stellenanzeige

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Bahnhofsplatz 1 A
D-30853 Langenhagen

Telefon +49 (0)511 - 51 93 54 - 0
Telefax +49 (0)511 - 51 93 54 - 22

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